プチオンリーができるまで

サンシャインクリエイションでプチオンリーを3回主催したので、主催業務についてまとめてみます。
ぼっち主催でもなんとか回せるからみんな気軽に主催しようぜーっていう気持ちもこめてみます。
　

　
１：偵察

初回のプチオンリーを主催しようと思い立ったのは2016年5月頃。
ふぉろわさんが7月の夏サンクリでしんけん本出すよー！とのことで行ってみようと思ったのがきっかけです。
会場とか調べてたらプチオンリー開催支援があることを知りまして。

ギリギリまだサークル参加申込みが間に合った時期だったので
その7月のサンクリに自分もサークル参加して、サークル参加の流れの確認と他のプチオンリーの偵察へ。

余談ですがそのときの某プチオンリーのキービジュアルをせるげいさんが描かれてたりしました。
　
　
２：開催日決定と申込み

サンクリ開催スケジュールとにらめっこしてプチオンリーをどこでやるか考えます。
半年くらい準備期間があればいいかなぁという感じでしょうか…

決まったらサンクリ公式サイトから、プチオンリー開催申請を出します。
この時点ではキービジュと告知サイトはまだ準備できてなくても大丈夫です。
プチオンリーの名前と、連絡用のツイッターアカウントは必要かな。

折り返し数日後くらいに、サンクリ運営さんから開催受理の連絡が届きます。
これでめでたくプチ開催決定なので、ツイッター等で開催の告知をします。わーい！
　
　
３：告知サイトとキービジュ作成
　
私は自分で借りてるレンタルサーバへ自前で設置しましたが、
レンタルのブログサービスとかでも良いと思います。
参加ルールやスケジュール、企画や支援印刷所のリンク集などを載せます。
お問い合わせフォーム的なものは合った方が良いけどDMでも回せるっちゃ回せる。
後述しますがサークル参加表明フォームは必要ですね。DMでもいいけど。
屋敷町1で作った告知サイトを2と3ではほぼ使いまわしているので2回目以降の労力ほぼゼロ。
　
キービジュ……これが一番つらい。描けない。むーりぃ…と毎度唸りながら描いています。
次があるなら外注したい………
キービジュはご存知の通り看板絵であり、フライヤーとして配布もします。
B5サイズのフライヤーならサンクリ側での印刷サポートがありますが
印刷用フルカラーB5サイズ画像を描き切れる気がしないのでいつもポスカサイズで自前で印刷出してます。
　
ん？ポスカサイズしかないはずなのにA3ポスター印刷してるよね、って？
ポスターは大きくて粗が目立ちにくいので、ポスカサイズのを無理矢理引き延ばして印刷してるんだぜ！
　
　
４：サークル参加申込み管理
　
サークル参加申込み申請が届くので申込み者のリストを作っておきます。
この時点で告知サイトで公開しても良いですが、屋敷町2からは当落後の公開にしました。
申込み締切や参加募集の告知を適宜ツイッターで発信します。
サークル初参加の方が一定数いるジャンルなのでこのあたり少し手厚めにするよう心掛けてました。

申込み直前くらいにサンクリ運営さんから申込み者リストが届きますので
こっちに届いているリストと漏れがないかを確認します。
そう、なんでサンクリ側とプチ主催両方に申請しなきゃならんのって面倒に思ってる方もいるかもしれませんが
ここで必要なのです！
決済忘れでサンクリ側に申込みが届いていないとかそういうことが防げます。
　
当落が出てスペースNo.出たら告知サイトへ掲載。
　
　
５：カタログ用原稿作成
　
カタログにはプチオンリー告知ページ（モノクロB5・1ページ）が与えられるので
原稿作成して運営さんに渡します。
凝ったデザインとか作れないのでキービジュと配置図とミニキャラ（これだけ描きおろし）を
適宜組み合わせて完了。
　
　
６：企画の準備
　
これは何をやるかによって準備するものと期間が変わってくるので適宜。
普段はぼっち主催でも、当日忙しい系企画は運営のお手伝いを募った方が良さそうです。
予算と人力の丁度良い落としどころを見つけた企画はなかなか難しいですね。
いまだに模索中。でもトレカ企画は夢だったのでたのしかった！
　
　
７：ノベルティ準備
　
これは完全にぼくの趣味。
サークル参加者さまにプリントクッキー配るのが定番化しているのでオーダー出します。
開催大体1か月前くらいにいつも発注かけてます。
次もあるならまた作りますよ！
ただ最小ロットが30個なのでそれを大幅に下回るような参加数だと無理だけれど…
　
　
８：当日まで

お品書きツイをRTしたり、諸注意などをツイートしたり、わくわくしながら過ごします。
みんながんばえー！
会場BGMを流すオプションを申請している場合は曲順を考えてCDへ焼きます。
大体5～7曲良いと言われてます。
iPhoneでプレイリスト作って流れを確認してあーでもないこーでもないしてます。楽しい。
（曲によっては使用申請が必要らしいのでそれも対応します）
　
　
９：当日
　
企画が忙しいものでなければ当日は実はひまです！特に主催としてのお仕事はないです！
普通の、イチサークル参加者としてイベントを楽しむことができます。
　
　
　
こんなかんじです！ねっかんたんでしょ？
キービジュさえなんとかしてしまえば割となんとかなるのです………
サンクリ運営さんとてもやさしいぞ！！
　
　
でもキービジュは描きたくないよ………（まだ言ってる